À propos du poste

Descrição da Vaga Procuramos uma Assistente Administrativa e Operacional para apoiar as actividades administrativas e operacionais de uma empresa de logística. A profissional será responsável pelo acompanhamento de processos administrativos, organização de documentos, apoio no pagamento de impostos e outras obrigações, realização de tarefas externas e apoio às necessidades operacionais da empresa. Principais Responsabilidades - Apoiar na organização e gestão de documentos administrativos e financeiros; - Apoiar no pagamento e acompanhamento de impostos, taxas e outras obrigações da empresa; - Fazer entrega e levantamento de documentos junto de instituições, clientes e parceiros; - Apoiar nas tarefas de estafeta e outras actividades externas necessárias à operação; - Acompanhar processos administrativos junto de bancos, repartições públicas e outras instituições; - Receber, encaminhar e acompanhar chamadas telefónicas, e-mails e correspondências; - Apoiar na preparação e organização de documentos, mapas e relatórios; - Organizar e manter actualizados os arquivos físicos e digitais; - Apoiar no controlo de materiais e necessidades administrativas do escritório; - Apoiar a equipa nas actividades administrativas e operacionais do dia-a-dia; - Executar outras actividades relacionadas com a função, conforme orientação superior. Requisitos Académicos e Profissionais - Formação de nível médio ou Licenciatura em Administração, Gestão, Contabilidade, Secretariado ou áreas afins; - Experiência profissional mínima de 2 anos em funções administrativas e/ou operacionais; - Experiência em acompanhamento de processos administrativos e realização de tarefas externas; - Conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Word e Excel; - Boa capacidade de organização e gestão de documentos; - Boa capacidade de comunicação oral e escrita em Português; - Experiência em empresas de logística ou áreas relacionadas será considerada uma vantagem. Perfil Pretendido - Boa capacidade de organização e atenção aos detalhes; - Responsabilidade, pontualidade e sentido de compromisso; - Proactividade e iniciativa; - Boa comunicação e relacionamento interpessoal; - Capacidade de realizar tarefas administrativas e operacionais; - Capacidade de gerir várias tarefas e prioridades; - Disponibilidade para realizar tarefas externas sempre que necessário; - Capacidade de trabalhar em equipa; - Discrição e responsabilidade no tratamento de documentos e informações. Será considerada uma vantagem - Experiência anterior em empresas de logística, transporte ou distribuição; - Carta de condução; - Conhecimentos básicos de contabilidade; - Experiência no acompanhamento e pagamento de impostos e outras obrigações; - Experiência em tarefas de estafeta e expediente externo; - Conhecimentos de processos administrativos junto de instituições públicas e privadas. Submissão de Candidatura Os interessados deverão submeter a sua candidatura através do seguinte link de candidatura: https://candidaturas.talentia.co.mz/jobs/assistente-administrativa-e-operacional-2ea9 Prazo de submissão: 07 de Outubro de 2026. Job Categories: Administração e secretariado. Job Types: Full-time. Job Tags: Maputo - Moçambique. Job expires in 6 days.